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同学集会活动方案

导读:同学聚会活动方案同窗四载,温馨如昨,依然常驻心头;悲欢岁月,依稀如梦,睡在我上铺的兄弟,你还好吗?自××年初夏一别,至今已*个年头。你是否还记得那个离别的夏日,分手情景?一别已**载,当年同窗、今各西东。但我们相信:无论你回到故里,或远在他乡;无论事业辉煌,或暂时失意;无论,推荐访问:同学聚会活动方案 同学会活动方案 同学会活动策划方案

与我们现在和将来丝丝缕缕的关联。让我们在这灿烂而又忙碌的冬天留下我们永恒的记忆!

此次聚会以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织的活动方式,畅想二十年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,心灵互动,展望未来。

(二)聚会的总体思路

机会难得,要组织就要组织好,组织到位。以达到使聚会更丰富更具意义和节约活动费用、同学精力的双重目的。

1.此次聚会希望尽可能多的同学参与,这样才能体现本次聚会的意义,参加的人数太少或缺少某个片区的参与,整个活动效率将会大打折扣;

2. 整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐;

3.毕业二十周年,大家变化都比较大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

4、三年的同窗,二十年的追忆,让我们留下多少美好的回忆,岁月匆匆,让我们进入中年人生的黄金年华,或许此时的你已经拥有你的曾经的梦想,或许此时的你正在为你的梦想苦苦地拼博着,或许我们基于各自人生的际遇不同而成就各异,或许我们基于各自人生的规划不同而各有风采,但我们永远拥有一份共同的热情 感恩的心。何不汇聚彼此的力量,开发彼此的资源,互相帮扶、共同发展呢。基于此:我们本届同学会筹委会结合大多同学们的意见倡议推出一个美好设想:目标在三年内建立高46班同学基金会,该基金为实际出资人拥有,仅用于事业和人生方面急需的同学有偿使用。目的让我们全班的老同学们都将拥有一个快乐而精彩的人生,我们也期待永远可以彼此分享这一美妙的快乐。

“回忆往昔,展望未来”,让我们相聚在2011,相聚在毕业二十周年的好年头。

三 聚会活动策划

一、活动名称

主标题:回忆往昔,展望未来

副标题: 毕业二十周年欢聚会

二、活动时间

2011年1月31日---2011年2月01日

三、活动地点

报到、住宿:****大酒店( )

四、活动内容

1主

:

,之

情一

: 通

时间:2011年元月31号(农历28日)下午报到,在**大酒店汇合,安排人员交通接应,签到填表,登记个人信息,房间分配,晚餐前自由活动。寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈,每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。 2主

、题

活:

动纪

之念

二盛

: 宴

时间:31号晚5:30~7:30 内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,二十年感怀,烈酒加温,将二十年聚会的氛围推向最高潮! 注意:不能喝太醉.....

3、活动之三: (重中之重)

主题:二十年聚会狂欢晚会 时间:31号晚上8:00~11:30

内容: 同学们积极各自准备节目或有奖游戏,唱出你的热情和表达你的心声,邀请司仪调动气氛,全程摄像、拍照。

4、活动之四:

主题:参观学校或集体短程旅游,追忆往昔,捕捉影视素材

时间:1号早餐后 内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈,之后进入校园,参观校园,继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许多年前的美好片段。晚餐入住景点酒店,晚餐后可分组自由活动,大家有个充分交流的时间。

五、聚会日程表

六、同学汇执行细节

(一)聚会前的执行 1.酒店预订

会务后勤处预订宾馆、酒店及多功能厅,并且交付定金;根据具体的要求布置场地。 2.餐饮预订

会务后勤处根据餐饮标准告诉酒店配餐(也可以根据您的餐饮标准留有一点余地供同学们

自由点菜)交付定金,签订合约。 3.车辆预订

会务后勤处提前将行程告与司机,并且与运输公司签订合作协议,交付定金。

4.摄影摄像预订

宣传联络处提前将行程以及要求与专业摄影师、摄像师(或同学们之中的摄影、摄像高手),

让其做好充分的准备,做出更高水平的影像素材。 5.聚会辅材制作及购买

条幅:宣传联络处根据下榻酒店、主题晚会现场的尺寸设计制作欢迎横幅,并且提前安排

相关方面挂好。

签到本、笔:宣传联络处购买高档嘉宾签到簿、签到笔用于现场签到。

茶水准备:会务后勤处购置活动所需的白酒、饮料、水果、副食品、矿泉水等。

6.酒店欢迎牌、指示牌

宣传联络处提前协商酒店制作好欢迎牌,并且摆好在酒店大堂。在宴会以及晚会开场之前

安排好酒店工作人员将会议厅指示牌摆好。

7.晚会节目、歌曲准备

宣传联络处提前收集编排好节目信息,正确指导、合理编排节目单

8.资料收集

宣传联络处提前将班级花名册、老照片以及对每位同学具有人生重要意义的照片收集好,

扫描以后按原样返还,并作为主题晚会、光碟、纪念册的珍贵素材。

9.会场材料制作

宣传联络处提前将收集好资料整理制作成会场开场PPT。 (二)聚会中的执行

1.1月31号下午报到,入住**大酒店。 2.同学汇工作人员安排: 总协调:**** 手机 *****

负责前期筹备、总协调以及机动人员。

会务全陪:** 1376****829 ** 15073*****6

负责会务全过程的事务;督促各班组工作细节的落实,同学们及时需求的沟通与反馈。 3.就餐-

会务后勤处根据行程安排,提前叫同学们入席,举办聚会仪式:老班长带头开始讲话,分

享这二十年来自己的人生历程,对老同学的思念之情等(怀念过去、珍惜现在、展望未来)。其次是会长 、老师 、筹委会代表、同学代表分别致辞。其次,同学汇在同学用餐之前会把相应的酒水摆好在餐桌上的。在餐后同学汇将收集好未喝完的酒水备下次用餐。

4.主题晚会

A、同学汇提前布置好晚会场地、并检查投影设备、音响设备是否已就位好,是否能够成

功联接,准备好游戏道具。

B、同学汇提前跟组委会成员沟通好,按照最后商定的流程操作电脑。 C、晚会PPT

a.ppt播放班级以前老照片(学校照片、毕业照片、旅游照片等)

b. 在晚会开场秀中,各位同学依次发言,以一句话诉相思之情,述相聚之喜。 其他详情请见与组委会协商定稿以后的策划方案。

七 聚会经费明细

秉着温馨、经济、合理、创意的原则,筹委会为您量身打造了本次聚会最为经济、整体的费用明细方案。

八 同学汇温馨提示

聚会准备

1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。

3.大家在来之前请记得携带自己珍藏的老照片、老情书、老同学留言蒲等具有特殊意义的东西(扫描件也可以)。

4.各位同学准备好自己在同学会晚会上的节目素材或DCR等

聚会登记

1.登记信息时地址一定要写详细、写清楚,便于邮寄纪念册册与光碟。 2.报到当天如有同学开车来与会,请将车停放于宾馆停车场。 3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。 聚会现场

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了您的健康聚会请注意不要喝太多酒,毕竟只要感情有,喝啥都是酒。

2.聚会酒后千万不要开车。 主题晚会

主题晚会是同学们告别学校多年又一次相聚在一起欢歌笑舞的一场盛会。晚会成功的关键在于策划的创意、参与的激情和美好的体验。

1.同学聚会的晚会不像春晚那么正式,有很多随性的节目出现,也符合同学聚会个性化的氛围。大力支持和奖励同学们自创自编的节目。

2.节目单最好只经过组委会协商定稿,如果向同学们公布以后,那就没有很大的新鲜感和意义了

同学集会活动方案(四)

同学聚会活动方案

毕业前夕,我们曾经说过一句话:“十年后我们要聚一下”,转眼间我们毕业已经十年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题,当年意气风发的同学们应该聚一聚了。

一、聚会必要性

1. 毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态、职业、家庭基本稳定,同时又在迎接新的发展。

2. 十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

二、活动主题

相约2010

三、活动目的

增进友谊、激励人生

四、活动主旋律

1、同学重逢、叙旧 。

2、校园重游。

3、宴会(全程摄相,照相,并制作纪念VCD,通讯录) 。

4、其他(大家提想法)。

5、活动过后促进同学之间沟通和联系。

毕业十年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。

6、 活动组织要有序和严谨, 保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事。

五、活动原则

1、活动主体——班级全体成员(为保证自己家人在活动中不受到冷落,聚会时请不要带家属)

2、活动理念——不能让任何一人受到冷落、也不能让聚会成为个别人得舞台。

3、活动形式——高雅、安全、向上

4、活动消费——节俭、平等、AA制

六、筹备工作

由活动筹备工作小组负责

筹备工作小组组成人员:曹昌灵、高建文、黄霞、李才华、雷平、吴阿明 余慧

各成员的分工及职责:

联络员:曹昌灵(主要职责:负责联系班上所有成员,尽可能地多找到班级成员,同时负责聚会时接待事宜,同时还将负责通讯录等后期礼品的邮寄和发放)

场地负责人:高建文、雷平、李才华(主要职责:负责联系聚会场地和晚上节目安排的场地,同时负责酒席的菜品的确定和与酒店沟通)

外围广告负责人:高建文、雷平、李才华(主要职责:在聚会之前,要在聚会场地前打出聚会的条幅,同时负责条幅的制作和悬挂等事宜)

礼品负责人:李才华、吴阿明(主要职责:负责聚会时的礼品的购买和订制,以及光盘、DV的后期制作)

财务人员:余慧、黄霞(主要职责:负责聚会现场收款及最后的付款,同时负责当日签到的有关事宜)

图案设计:陶岗(主要职责:负责T恤衫图案的设计)

宴会策划人:曹昌灵、高建文、吴阿明(主要职责:合理安排宴会事宜、调节宴会气氛、统筹宴会节目)

七、日程安排

2010年02月16日(农历正月初三

全天安排:

1、下午10:00——12:00,在进贤汇洋酒店报到。

2、中午12:00——14:00,在酒店进行简单的午餐。

3、下午14:00——16:30,在联欢场地商讨20周年聚会各项事宜、之后自由酒会。

4、下午16:30——17:30,参观母校,全班同学合影,并邀请老师参加。 5、17:30——18:00,回汇洋酒店。晚餐前班委致辞由xx负责准备;请焦老师代表全体老师致辞;之后同学尽量把酒言欢,但以不醉为原则。

6、宴会后,考虑时间会较晚,就不做统一要求。如有欲回家者,可自行返家,但是如若不能自行返家,可由同学送其回家;若家不在进贤的入住指定宾馆;还有未尽兴者,可以自行结伴自由联谊卡拉OK等(此项费用不在总费用之内)。总体原则是:安全至上。

八、专项活动安排、要求及分工

(一)活动通知、报到

要求:通知必须在报到前2—3周通知到每位同学,交代清有关事项,确保同学全部到齐;报到时要在宾馆前张贴报到标志、签到。

活动通知由曹昌灵负责。高建文、李才华负责制作一幅活动旗帜或者移动布横标,旗帜上书写内容(建议大字活动主题及“进贤一中学校2000级7班同学十周年聚会”字样及年月日);签到册、同学签名录(为1张A4型彩色纸,最好事先专门设计并引有彩色图案)由李才华负责制作;同学签名录原稿交筹备工作小组珍藏并制作成缩影纪念卡(小型,正面为合影照1张并引有此次活动主题字样,背面为签名缩影照片,过塑)发各位同学,此项由李才华负责完成。

活动报到由曹昌灵牵头,黄霞、余慧具体负责。

(二)看望老师、参观母校、食宿、召开同学会等

要求:看望老师,形式要简单但不草率,适当准备点礼物;参观母校校园、合影要选择好点;酒会和同学会议程简洁高效、喝酒注意不要喝醉等。

酒会由吴阿明主持;同学会会议由xx主持

整个活动后勤工作由曹昌灵总牵头,高建文协助,李才华、吴阿明同学负责准备礼物、预先联络活动场所、购票、等有关事项。

(三)举办联欢酒会

酒会主题:同活动主题

酒会总负责:吴阿明、高建文、曹昌灵

酒会编导及策划:吴阿明、高建文

主持:吴阿明

酒会摄像:李才华负责

酒会摄影:全场每位同学

会场、宾馆:曹昌灵、高建文、姜晖

会场服务:xxx等女生们

会场安全:全体男同学

酒会内容:介绍同学情况、追忆同窗友谊、共叙别后真情,形式为讲述、讨论、游戏等。

联欢时长:控制在2.5小时以内

准备工作:会场能容纳所有同学,有多媒体设备等,音响及灯光较好。主持稿由xxx负责初拟交xxx和有关同学修改确定;商讨20周年聚会事宜,同学应积极参与,得出结果由陶岗现场记录;酒会气氛融洽,游戏期间,每位同学都可以推荐游戏项目,并担任该项目的主持人,以活跃氛围。

(四)其他具体事项

活动整个安全工作由姜晖、樊俊负责;全程摄像由李才华负责,高建文协助;全程摄影由全体同学负责。

通讯录印刷和发放由曹昌灵、李才华负责,人手1册,聚会后2个月内邮寄到每位同学手中。

数码摄像机1台及数码卡若干由李才华负责准备;

数码照相机大家尽可能自带;

十周年合影由曹昌灵、李才华准备,负责7寸合影照扩引,人手1张用于制作签名纪念卡;负责在活动结束时将其余照片冲洗、发放到有关同学1张。

笔记本电脑1台由李才华负责准备;

存储U盘若干,由同学们自己根据需要准备。

活动记录VCD或者DVD后期制作、刻录光盘由李才华负责,高建文负责协助策划和文案,活动结束后2月内邮寄到各个区县联络员手中。

所有设备用电池由相关人员自行准备足够。

九、经费预算

以到会31人计加老师,合37人计,总计约31×300=9300元

(一)活动经费管理

1、经费运作原则

自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担

财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;按费用项目编制支出报表

2、经费运作方式

前期启动资金到位和支出

活动支出款项审核

设立收款专户,接收报名费

活动结束后,将收支明细公布所有参加人员

3、经费主要项目

注:由于一些同学现在虽然可以联系上,但却因为种种原因不能来到现场,所以在礼品上他们也应该得到一份,而他们的具体地址签写由曹昌灵负责。目前可以联系上的班级成员有40人,加上6位老师,合计47份,另外防止突发情况,特增加3份,故礼品共计50份整。

附可联系人员名单(排名不分先后):曹中华、樊俊、高建文、何艳、胡金秀、黄静、黄霞、姜晖、姜战、姜振国、雷兰贤、雷平、李才华、梁峰、罗彬、陶岗、万丽萍、万青青、万小花、万志荣、王炳福、王晶晶、文兰娟、吴阿明、吴广明、吴坚、吴清、吴珍华、吴振宇、熊平平、许婷、杨莉、杨鹏、余慧、俞禺、张彪、赵华琴、周璇、周丹丹、曹昌灵

(二)活动经费(预计支出9320元)

签名簿及条幅:100元

纪念T恤衫:50×25=1250元

手提袋:50×4.5=225元

摄像机:300元

合影费:50×12=600元

通讯录后期制作费:50×6=300元

浏览次数:  更新时间:2016-04-01 13:46:12
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